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企业辅导与优化


经营改善项目咨询要点阐释

1.企业组织结构的优化设置

看一家企业的优劣,首先看其企业组织结构是否科学合理,是臃肿还是扁平化,是复杂交叉,还是简洁化和高效化。其次,看其中高层管理干部的素质与匹配度如何。有的是干部的素质好但匹配不好,有的是匹配结构好,但干部素质差。这需要我们首先关注与诊断。

2.岗位分析与职责匹配设置

岗位分析与设置是否科学合理,直接关系到企业管理的效用和管理成本问题,因此要认真优化设置企业岗位、岗职。坚持以企业发展战略为出发点、以确立企业管理模式为核心,以业务整合为基础,以能够提高贵公司的运营和管控为目标,以公平和效率为准绳,同时兼顾于约束和监督,按照“规范实用、精于高效”的原则,合理设置组织构架和职级岗位,达到结构合理,精简高效。

3.明细岗位职责,事事/人人责任清楚

对每个岗位的职责进行科学的界定和量化、细化,明确“什么岗位”、“谁来做”、“做什么”、“什么标准和要求”、“如何检查落实”、“如何奖惩兑现”等问题;达到“岗岗都有说明书、人人知道干什么”;“事事有人干,人人有事干;事事细化有标准、项项量化有奖惩”。真正做到像标杆企业一样,每一块窗玻璃上都能找到一张小标签,标签上写明“责任人”和“直接领导”及工作要求和责任承担约定!

4.健全完善的规章制度和业务流程

对公司现有的制度、流程进行梳理完善;健全完善的制度体系、达到以法治企、规范管理;健全工作/业务流程,则可以使整个工作流程化、系统化、责任化、实效化,从而提高效率和效益。

5.开拓市场,狠抓营销,强化营销促盈利!

对贵公司的营销状况进行诊断和认真审视,对其高科技产品的市场定位和品牌建设进行深入研究,进一步细分市场,精确市场“定位”,研究策划出新的营销战略、营销模式,如何深化提升电子商务、网络营销、关联营销等;建立科学营销体制和管控制度;扩大营销渠道和营销网络;打造出色销售团队,强化营销培训,推行狼性销售,提高营销业绩。按二八原则,制定做好CRM系统管理体系的工作。

6.推行精益生产,提高生产效率

生产管理是企业管理的重要部分。精益生产是源自日本的一项先进管理技术,在国内推行已近20年,然而20年来真正通过精益化改造获得提升的企业并不是很多,究其原因有两个:其一在于企业没有对这套理论进行过深入研究,其二在于国内的企业缺乏实践经验,无法将这套理论与企业的实际操作相结合。通过企帮改善方案的实施,可以在短时间内大幅度提升企业的生产管理水理,实现生产周期的大范围缩短,解决企业在制品、原材料占用企业大量资金的问题。

精益生产管理包括了许多方面,如现场管理、工序管理、物料管理等。推行“六不放过”管理法则和6W2H的管理技法,提高9S现场管理水平和ISO体系规范深化,尤其是狠抓小组、生产车间、作业班组等的管理,提升品质管理,货期的管理,降低不良率和客户投诉率和返工次数,使生产管理达到最优化(规范化、细化、量化、效率化)。

7.健全科学的成本控制体系

节约成本就是提高效率,节本增效无止境;贯彻节本“三全原则”,即全面、全过程、全员降本的思想。在原材料成本、人资成本、管理成本、销售成本、采购成本、生产成本、技术成本、设备成本、物流运输成本、营销成本、以及沟通成本等诸方面挖潜降耗。建立节本增效的奖罚机制,尽可能物化、量化到车间、班组、每个人。

8.提高员工素质,加强员工关系管理

针对贵公司的管理实际和员工思想业务状况,有的放矢、分层次对员工进行企业培训,重点强化中高层管理干部的培训,提高思想、管理水平;培训方式和时间安排灵活,如停电、轮休、晚上等都可以安排(培训提纲和参考题目附后)。同时,加强员工关系管理,对关系员工生活事宜,如吃饭、饮水、住宿、降温、文娱等都给予认真对待;成立职代会,加强公司民主管理,建立员工沟通交流渠道与机制,积极吸收员工的合理化建议。

9.ISO5S为工具,规范提升生产品质管理

结合ISO9000国际质量管理体系和5S的深化推进,要通过贯彻“六不放过”管理法则和6W2H的管理技法等措施,狠抓生产现场管理,推行看板管理、目视管理、数据化管理等现代管理的机制和手法,优化作业现场环境,提升生产管理效率,狠抓品质管理,降低不良率和客户投诉率和返工次数。使车间真正实现精益生产,达到管理规范化、细化、量化、效率化。

10.企业执行力体系的培育与执行力打造

执行力不好几乎成为民营企业的一个通病。一个企业没有好的执行力就没有竞争力。要深入探讨强化执行力的过硬措施,构建执行力体系和相应机制,如明确执行责任制,建立执行督察制,推行限进复命制度,制定《执行力条例》,加强执行力训练、严格执行结果等工作。

11.加强公司信息化管理,促进和加速供应链管理

供应链管理是现代企业管理的核心之一,做好供应链管理须将产、供、销各个环节进行优化,并实现科学管理,提高生产效率和经济效益:(1)信息反馈及处理快速及时;(2)缩短物流周期、压低库存;(3)注意各流转环节的衔接,防止疏漏;(4)物料采购计划要详细超前,要有月、周、日、批、项的采购计划,对采购、物流的变动状况必须迅速反映,以防止因此而造成停产、转产或库存积压;(5)要建立科学的供应商评价与管理机制,对物料采购的品种、数量、质量和价格等要素,均要建立严格的监督和审核机制。

12.《劳动合同法》的应对之策

新《劳动合同法》正式生效实施,这对企业管理提出了许多新挑战、新的课题。公司应积极制定应对之策,如对员工实施分类管理、完善各项规章制度、制订好《员工手册》、制订合理合法薪酬,编制签署符合广东省与东莞市《劳动合同范本》劳动合同及补充条款;对什么是严重违规,什么是重大经济损失、培训费是多少等多少等都有言在先,合法合理规范管理;对贵公司的员工(尤其是管理干部)的工资体系进行重新设计,使之合理合法,保护企业利益。

13.建设优良企业文化,打造四个平台

企业文化是企业发展之魂,是企业的精神支柱,是企业宝贵无形资产,是企业成功的“基因”或“密码”,是推动企业持续健康发展的强大内在力量。没有良好的企业文化,就不会有企业长远健康发展。俗说话,“5年企业靠老板;10年企业靠制度,10年以企业靠文化”。海珠公司作为该行业一个比较知名的企业,需要进一步狠抓企业文化。这是保证贵公司未来能否持续健康发展、基业常青的重要工作;拟对贵司的企业文化进行系统地设计和建设。

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